A estrutura administrativa da UFF precisa se adequar, além de se alinhar as demais universidades federais, ao desafio proporcionado pelo processo de expansão da universidade. Diante disso foi criado um grupo de trabalho que levantou, organizou e levou para discussão as propostas reestruturação dos órgãos da administração central com as unidades envolvidas e também com as unidades acadêmicas. Após a conclusão do processo de discussão, a proposta foi submetida ao Conselho Universitário, sendo aprovada, através Decisão 38/2011 e Res.015/2011 – CUV, que foi imediatamente implementada.
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